Tối ưu hoá hoạt động mua hàng và nâng tầm công việc
DỮ LIỆU TIN CẬY
TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH
CẢI THIỆN HIỆU SUẤT
Điểm khác biệt
Biến thông tin nhân lực, vật lực, tài lực thành thông tin tài chính
Đi trước, đón đầu xu hướng quản trị hiện đại
- Quản trị P&L và hiệu suất tới cấp nhân viên.
- Bflow được thiết kế dựa trên các chỉ số thông tin nhỏ nhất của doanh nghiệp.
- Mỗi chỉ số được nhìn đa chiều.
Dễ dàng đáp ứng mọi mô hình tổ chức và mức độ trưởng thành doanh nghiệp
Hỗ trợ mọi cá nhân ra quyết định
- Trao quyền cho nhân viên ra quyết định nhưng ở góc độ quản trị, CEO vẫn kiểm soát được toàn diện hoạt động doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của Bflow Mua hàng
YÊU CẦU MUA HÀNG
- Tạo và xem xét hợp đồng, cho phép nhóm nhiều người có vai trò khác nhau cùng xem xét (kinh doanh, pháp chế, tài chính, kỹ thuật…)
- Tạo và áp dụng mẫu hợp đồng, giúp quá trình xem xét hợp đồng nhanh, các nội dung đảm bảo theo chính sách chung.
- Hỗ trợ khách hàng xem thông tin và xác nhận hợp đồng online
- Hỗ trợ ký số hợp đồng
ĐƠN HÀNG MUA
- Lập đơn hàng mua cho nhiều mục đích khác nhau: cho các yêu cầu mua hàng, không theo yêu cầu mua hàng.
- Cho phép tập hợp các hàng hóa giống nhau từ các yêu cầu mua hàng để đặt hàng một lần
- Cho phép đối chiếu giá từ các nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất
- Hệ thống hỗ trợ theo dõi các yêu cầu mua hàng đã được đáp ứng đầy đủ chưa
BÁO CÁO MUA HÀNG
- Báo cáo chi tiết số lượng và giá trị hàng hóa đã đặt hàng, số lượng đã nhập, số lương chưa nhập
- Lọc theo nhiều chiều khác nhau như: thời gian báo cáo, nhà cung cấp, đơn hàng bán, nhân viên
- Báo cáo theo các tiêu chí hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp như : thời gian giao hàng, giá, thời hạn bảo hành, hàng hỏng giao lại, trả hàng, hàng lỗi bảo hành…
BÁO GIÁ TỪ NHÀ CUNG CẤP
- Lập yêu cầu các nhà cung cấp báo giá, yêu cầu có thể đến từ việc tập hợp các yêu cầu mua hàng có sản phẩm dịch vụ giống nhau.
- Lập các báo giá từ các nhà cung cấp theo từng yêu cầu báo giá.
- Cho phép các đơn hàng mua tham chiếu đến nhiều báo giá, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp có giá và dịch vụ phù hợp nhất
NHẬP KHO MUA HÀNG
- Lập phiếu nhập hàng cho đơn hàng mua, hàng hóa sau khi nhận được tự động nhập kho theo thông tin trên phiếu nhận hàng
- Hỗ trợ nhập các thông tin truy vết hàng hóa như Lô, số định danh (serial number), cho phép nhập thông tin ngay khi nhận hàng hoặc đánh dấu nhập sau.
- Tự động thiết lập hàng cho dự án khi công ty quản lý hàng hóa theo dự án.
- Cập nhật tình trạng nhận hàng ngay lập tức cho các bên để theo dõi.
HOÁ ĐƠN MUA HÀNG
- Hỗ trợ nhập hóa đơn mua hàng theo thông tin hóa đơn phát hành từ nhà cung cấp
- Lập hóa đơn trả hàng trong trường hợp trả lại hàng cho nhà cung cấp
Tăng so với năm 2023
2,499,000,000 VNĐ
Giải pháp tối ưu cho các lĩnh vực kinh doanh
/ Bán buôn, bán lẻ - Quản lý khách hàng
- Quản lý hàng hóa dịch vụ
- Báo giá và đơn hàng
- Giao hàng/đổi trả hàng
Tăng so với năm 2023
2,499,000,000 VNĐ
Giải pháp tối ưu cho các lĩnh vực kinh doanh
/ Phân phối hàng hoá - Quản lý tồn kho
- Quản lý đại lý
- Báo cáo kết quả kinh doanh
Tăng so với năm 2023
2,499,000,000 VNĐ
Giải pháp tối ưu cho các lĩnh vực kinh doanh
/ Kinh doanh dự án - Quản lý cơ hội kinh doanh
- Báo giá dự án
- Đơn hàng và Hợp đồng
- Cung cấp hàng hoá và giao hàng
- Tài chính và quyết toán dự án
Các câu hỏi thường gặp về Bflow
Có, Bflow được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) với chi phí hợp lý và dễ dàng triển khai mà vẫn đảm bảo các tính năng cần thiết.
Bflow đi kèm với các tính năng bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, phân quyền người dùng, và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.
Có, giải pháp có thể được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, từ các module nhỏ đến toàn bộ hệ thống để phù hợp với đặc thù của từng ngành nghề hoặc quy mô.
Có, Bflow hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, CRM, hoặc các ứng dụng văn phòng, thông qua API hoặc các giải pháp tích hợp đặc thù
Thời gian triển khai có thể từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp, cũng như số lượng module cần triển khai.
Chi phí triển khai phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng, các module được sử dụng, và yêu cầu tùy chỉnh. Ngoài ra, còn có chi phí bảo trì, hỗ trợ sau triển khai, và đào tạo nhân viên.
Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần: Xác định rõ mục tiêu và các quy trình kinh doanh hiện tại. Đánh giá nhu cầu thực tế của từng phòng ban. Chuẩn bị tài nguyên về nhân lực và tài chính. Chọn đối tác cung cấp và triển khai uy tín. Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống mới
Các dịch vụ đi kèm
Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
Tư vấn chuẩn hoá quy trình
