Công cụ quản trị hiệu quả trước, trong và sau bán hàng
DỮ LIỆU TIN CẬY
TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH
CẢI THIỆN HIỆU SUẤT
Điểm khác biệt
Biến thông tin nhân lực, vật lực, tài lực thành thông tin tài chính
Đi trước, đón đầu xu hướng quản trị hiện đại
- Quản trị P&L và hiệu suất tới cấp nhân viên.
- Bflow được thiết kế dựa trên các chỉ số thông tin nhỏ nhất của doanh nghiệp.
- Mỗi chỉ số được nhìn đa chiều.
Dễ dàng đáp ứng mọi mô hình tổ chức và mức độ trưởng thành doanh nghiệp
Hỗ trợ mọi cá nhân ra quyết định
- Trao quyền cho nhân viên ra quyết định nhưng ở góc độ quản trị, CEO vẫn kiểm soát được toàn diện hoạt động doanh nghiệp.
Bflow - Hỗ trợ bán hàng giúp gì cho doanh nghiệp bạn?
CƠ HỘI KINH DOANH
- Công cụ quản trị hiệu quả hoạt động trước bán hàng
- Tiếp nhận và thực thi cơ hội từ các tiềm năng đã được thẩm định
- Hỗ trợ và theo dõi các hoạt động trước bán hàng
- Phối hợp nguồn lực cho toàn bộ tiến trình bán hàng
- Tự động gợi ý các công việc cần thực hiện tiếp theo
- Theo dõi và tự động chuyển trạng thái toàn bộ tiến trình dự án bán hàng
BÁO GIÁ
- Xây dựng các bảng giá sản phẩm dịch vụ (Price List)
- Xây dựng chính sách giá cho từng nhóm hay khách hàng
- Thiết lập các chương trình khuyến mãi
- Thiết lập các chi tiết dịch vụ và chi phí tương ứng
- Xem dự toán chính xác tại thời điểm báo giá
- Hỗ trợ tự động in, gửi báo giá cho khách hàng qua emai, hỗ trợ khách hàng xem và xác nhận báo giá trên web
ĐƠN HÀNG
- Tạo nhanh đơn hàng từ báo giá, kế thừa toàn bộ thông tin từ báo giá, có thể điều chỉnh theo các thỏa thuận mới nhất với khách hàng
- Dự toán đơn hàng được so sánh đối chiếu với dự toán lúc báo giá
- Bổ sung thời gian giao hàng, triển khai, thanh toán giúp theo dõi tiến trình giao hàng và dòng tiền dự án
- Theo dõi trực quan toàn bộ tiến trình cung cấp hàng hóa dịch vụ cho khách hàng
HỢP ĐỒNG
- Tạo và xem xét hợp đồng, cho phép nhóm có vai trò khác nhau cùng xem xét (kinh doanh, pháp chế, tài chính, kỹ thuật…)
- Tạo và áp dụng mẫu hợp đồng giúp quá trình xem xét hợp đồng nhanh, các nội dung đảm bảo theo chính sách chung
- Hỗ trợ khách hàng xem thông tin và xác nhận hợp đồng online
- Hỗ trợ ký số hợp đồng
HÓA ĐƠN
- Tự động tạo hóa đơn từ các phiếu giao hàng
- Lập hóa đơn theo tiến độ hợp đồng, tự động lập bảng kê hàng hóa dịch vụ theo các phiếu giao hàng
- Tích hợp các hệ thống hóa đơn điện tử
BÁO CÁO BÁN HÀNG
- Báo cáo tổng kết toàn bộ kết quả tài chính dự án bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận
- Báo cáo kết quả bán hàng theo nhiều chiều: Theo nhân viên/bộ phận, theo khách hàng/thị trường, theo sản phẩm dịch vụ/nhóm giải pháp …
- Các báo cáo quản trị khác cho hoạt động bán hàng như: Dự đoán doanh thu (pipeline), báo cáo dòng tiền
- Các biểu đồ hiển thị các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh trọng yếu (dashboard)
QUYẾT TOÁN
- Báo cáo tổng kết kết quả tài chính dự án
- Ghi nhận kết quả kinh doanh của dự án/đơn hàng sau khi hoàn tất
- Cho phép quyết toán tạm thời một phần để ghi nhận kết quả kinh doanh trên dự án/đơn hàng theo kỳ kinh doanh
GIAO HÀNG, TRẢ HÀNG
- Tự động tạo yêu cầu lấy hàng, giao hàng, theo dõi chính xác số lượng hàng đã giao cho đến khi hoàn tất
- Cho phép quản lý hoạt động giao hàng theo các lĩnh vực có đặc thù khác nhau
- Tự động tính giá vốn hàng tồn kho theo các phương pháp: bình quân gia quyền, FIFO
- Tự động hóa hoạt động in phiếu xuất/điều chuyển kho, gửi email thông báo tình trạng giao hàng
- Hỗ trợ đổi trả hàng, tự động thiết lập lại yêu cầu giao hàng, điều chỉnh đơn hàng nếu hàng bị trả.
Tăng so với năm 2023
2,499,000,000 VNĐ
Giải pháp tối ưu cho các lĩnh vực kinh doanh
/ Bán buôn, bán lẻ - Quản lý khách hàng
- Quản lý hàng hóa dịch vụ
- Báo giá và đơn hàng
- Giao hàng/đổi trả hàng
Tăng so với năm 2023
2,499,000,000 VNĐ
Giải pháp tối ưu cho các lĩnh vực kinh doanh
/ Phân phối hàng hoá - Quản lý đại lý
- Quản lý tồn kho
- Báo cáo kết quả kinh doanh
Tăng so với năm 2023
2,499,000,000 VNĐ
Giải pháp tối ưu cho các lĩnh vực kinh doanh
/ Kinh doanh dự án - Quản lý cơ hội kinh doanh
- Báo cáo dự án
- Đơn hàng và hợp đồng
- Cung cấp hàng hoá và giao hàng
- Tài chính và quyết toán dự án
Các câu hỏi thường gặp về BFlow
Có, Bflow được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) với chi phí hợp lý và dễ dàng triển khai mà vẫn đảm bảo các tính năng cần thiết.
Bflow đi kèm với các tính năng bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, phân quyền người dùng, và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.
Có, giải pháp có thể được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, từ các module nhỏ đến toàn bộ hệ thống để phù hợp với đặc thù của từng ngành nghề hoặc quy mô.
Có, Bflow hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, CRM, hoặc các ứng dụng văn phòng, thông qua API hoặc các giải pháp tích hợp đặc thù
Thời gian triển khai có thể từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp, cũng như số lượng module cần triển khai.
Chi phí triển khai phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng, các module được sử dụng, và yêu cầu tùy chỉnh. Ngoài ra, còn có chi phí bảo trì, hỗ trợ sau triển khai, và đào tạo nhân viên.
Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần: Xác định rõ mục tiêu và các quy trình kinh doanh hiện tại. Đánh giá nhu cầu thực tế của từng phòng ban. Chuẩn bị tài nguyên về nhân lực và tài chính. Chọn đối tác cung cấp và triển khai uy tín. Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống mới
Các dịch vụ đi kèm
Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
Tư vấn chuẩn hoá quy trình
